Penyimpanan profesional dan layanan Backup dapat melindungi informasi penting

Penyimpanan profesional dan layanan Backup dapat melindungi informasi penting. Setiap bisnis memiliki kebutuhan untuk penyimpanan dan layanan backup untuk data komputer mereka. Dalam hal komputer crash atau kerusakan bangunan dimana data disimpan, banyak informasi penting bisa hilang. Sementara perusahaan Anda mungkin memiliki grup sendiri internal bertanggung jawab untuk menjaga informasi penting komputer, pastikan Anda telah mempertimbangkan faktor-faktor berikut dalam menentukan apakah kebijakan dan prosedur yang memadai. Anda mungkin ingin mempertimbangkan profesional penyimpanan dan cadangan layanan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Data cadangan

Ada dua alasan utama untuk membuat cadangan data komputer Anda: 1) untuk memulihkan data ketika sudah hilang, sengaja oleh pengguna atau oleh korup data; dan 2) untuk memulihkan data dari waktu sebelumnya, menurut kebijakan retensi data perusahaan.

Bisnis Anda mungkin akan meminta karyawan untuk secara berkala menyimpan file di komputer untuk eksternal atau drive jaringan dalam kasus kecelakaan komputer. Jika pindah ke drive jaringan, bisnis kemudian akan bertanggung jawab untuk membuat cadangan informasi tersebut ke tempat yang aman. Dalam hal perangkat eksternal seperti flash drive, tempat service komputer di jakarta pusat karyawan mungkin bertanggung jawab untuk menjaga data pada dan menjaga melacak perangkat.

Penyimpanan profesional dan layanan Backup dapat melindungi informasi penting

Bahkan lebih penting daripada data pada perangkat tertentu, namun, adalah catatan bisnis penting untuk perusahaan Anda, termasuk informasi berikut.

-Pelanggan – informasi kontak, sejarah pembelian, catatan layanan pelanggan
-Pembelian transaksi – produk dan jasa yang dibeli melalui bisnis Anda
-Pembayaran jenis – ketika produk dan jasa yang dibeli melalui website
-Penggajian karyawan – termasuk pajak dan pemotongan jumlah dan transaksi
-Catatan Hukum – sewa, karyawan perjanjian, perjanjian pelanggan, catatan publik, dll.
Catatan – piutang – pembelian perlengkapan kantor, peralatan, dll.
-Email antara karyawan dan pelanggan, pemegang saham, klien potensial, dll.

Mana data backup pergi? Yang membawa kita ke topik berikutnya.

Penyimpanan data

Setelah Anda memiliki sebuah proses untuk menghasilkan didukung data, Anda perlu memiliki tempat untuk pergi. Beberapa usaha yang memilih untuk menggunakan eksternal media seperti tape, drive eksternal atau perangkat lain yang secara fisik kemudian diangkut ke fasilitas yang terpisah dari bisnis utama. Beberapa perusahaan dapat memilih untuk menggunakan layanan yang menyimpan didukung data pada sistem lain yang terpisah dari bisnis. Metode ini memiliki keuntungan tidak mengandalkan sebuah perangkat keras yang dapat hilang atau rusak dalam transit.

Berapa lama Anda harus menyimpan data Anda? Itu benar-benar tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki, dan produk dan/atau layanan yang Anda berikan. Itu juga mungkin bervariasi oleh jenis informasi yang disimpan. Jika Anda adalah sebuah perusahaan yang dimiliki publik, Anda mungkin diminta untuk mempertahankan tertentu jenis data untuk ditentukan berdasarkan pedoman federal. Jika Anda adalah sebuah perusahaan swasta, Anda akan masih ingin menjaga catatan yang baik untuk tujuan audit dan pajak untuk beberapa tahun, tergantung pada undang-undang pajak. Periksa hukum lokal, negara bagian dan federal Anda mengenai bisnis Anda tertentu untuk memastikan Anda tetap catatan sesuai untuk jumlah waktu yang tepat.

Leave a Comment